Paket yapılandırıcı ve tarih rezervasyonu

Fiyat sorusu yerine paket oluşturucu

Düğün fotoğrafçılarına gelen mesajların büyük kısmı aynı soruyla başlar: "Fiyat alabilir miyim?" Yanıt ise hep sorularla devam eder: kaç saat, ikinci fotoğrafçı, albüm, video, hangi tarih? Paket oluşturucu bu karşılıklı yazışmayı tek bir ekrana indirir. Çift saat şeridinden süreyi seçer, ikinci fotoğrafçı, drone, albüm boyutu, video ve ekleri işaretler; yanındaki iş föyünde her kalem, indirimler, toplam ve kapora anında görünür.

İş föyü

İş föyü bir fiyat tablosu değil, o pakete özgü bir döküm gibi çalışır: her satır numaralıdır, indirimler eksi olarak yazılır, toplamın altında kapora oranı ve tutarı, ardından teslim takvimi yer alır: önizleme kaç günde, tam galeri kaç haftada, albüm seçimden sonra ne zaman. Paket ayarlarına göre uyarılar da görünür; örneğin kış tarihinde drone seçildiğinde hava koşulu uyarısı.

Müsaitlik takvimi: fotoğrafçı × gün

Takvim yalnız "dolu/boş" göstermez. Her gün için stüdyonun fotoğrafçılarından hangilerinin boş olduğunu hesaplar ve seçilen paketle eşleştirir. Düğünde baş fotoğrafçı olabilecek kişiler, ikinci fotoğrafçı ihtiyacı ve drone operatörünün o günkü durumu birlikte değerlendirilir. Gün hücresinde boş fotoğrafçıların baş harfleri görünür; hafta içi ve kış indirimi olan günler işaretlidir. Fotoğrafçıların izinleri ve eğitim günleri panelde takvime işlendiğinde site takvimi anında güncellenir.

Kapora ve sözleşme

Tarih seçildikten sonra çift iletişim ve mekân bilgilerini girer. Sözleşme özeti ekranda kaydırılabilir bir metin olarak görünür; çift okuduğunu işaretler ve adını yazarak e-onay verir. Kapora kartla ya da havale bildirimiyle alınır; ödeme sağlayıcısı kurulumda stüdyonun kendi hesabıyla bağlanır. Bu demoda ödeme gerçek değildir.

Panelde iş oluşur

Rezervasyon tamamlandığında stüdyo panelinde iş numarasıyla yeni bir kayıt açılır: müşteri, paket özeti, ekip önerisi, sözleşme onay tarihi ve ödeme planı (kapora, ara ödeme, kalan). İş akışında "rezervasyon" sütununda görünür ve takvimde o gün ilgili fotoğrafçılar için dolu sayılır. Çifte rezervasyon onay sayfası ve ödeme planı gösterilir.

Fiyatları panelden yönetmek

Saat fiyatları, ikinci fotoğrafçı saat ücreti, drone, albüm ve video seçenekleri, indirim oranları ve kapora yüzdesi paneldeki fiyat ekranından değiştirilir; site anında yeni fiyatlarla hesaplar. Sezon başında fiyat güncellemek için kod değişikliği ya da tasarımcıya ihtiyaç kalmaz.

Kimler için?

Düğün ve nişan fotoğrafçıları, birden fazla fotoğrafçıyla çalışan stüdyolar, video ekibi olan prodüksiyonlar ve rezervasyonlarını kapora ile kesinleştiren her hizmet işletmesi için uygundur. Kurulumda paketleriniz, ekibiniz, takvim kurallarınız ve ödeme sağlayıcınız tanımlanır.

Stüdyo için ne değişir?

Fiyat soran mesajların önemli bir bölümü, paketi kendisi oluşturup tarihini gören ziyaretçiler sayesinde doğrudan rezervasyona dönüşür. Rezervasyon yapmayan ziyaretçilerin oluşturduğu paketler de bir talep olarak panele düşer; asistan, çiftin hangi paketi düşündüğünü bilerek arar. Takvim çakışmaları ortadan kalkar: bir fotoğrafçının dolu olduğu gün sitede o fotoğrafçıyla rezervasyon yapılamaz.

Kapora alındığı anda ödeme planı oluşur: ara ödeme ve kalan ödemenin vadeleri iş kaydına yazılır, vadesi yaklaşan ödemeler panelin ödeme takibi ekranında listelenir. Sözleşmenin hangi sürümünün hangi tarihte, kim tarafından onaylandığı da aynı kayıttadır.

Kurulumda neler yapılır?

• Paket kalemleri, fiyatlar, indirim kuralları ve kapora oranı
• Ekip üyelerinin rolleri (baş fotoğrafçı, ikinci fotoğrafçı, drone operatörü) ve takvim kuralları
• İzin ve eğitim günlerinin takvime işlenmesi
• Sözleşme metni ve sürüm takibi
• Ödeme sağlayıcısı ve havale bildirim akışı
• Rezervasyon onay e-postası ve hatırlatmalar