Albüm tasarım onay sistemi

Albüm onayında yaşanan sorun

Albüm, bir fotoğraf işinin en pahalı ve geri dönüşü olmayan ürünüdür. Yine de çoğu stüdyoda taslak bir PDF olarak gönderilir; müşteri notlarını mesajla, sayfa numarası vererek yazar: "üçüncü sayfadaki sağdaki fotoğraf yerine şu olsun". Hangi sürümün son olduğu karışır, düzeltilen sayfalar gözden kaçar, onay belirsiz bir "olmuş" mesajına dayanır. Albüm onay yazılımı bu süreci kayıt altına alır.

Yayım yayım taslak

Taslak gerçek albüm gibi iki sayfalık yayımlar hâlinde görünür; ortada cilt gölgesi, sayfalar arası boşluk ve yerleşim şablonları bellidir. Müşteri her yayım için "Bu sayfayı onayla" ya da "Düzeltme iste" seçer; düzeltmede kısa bir not yazar. Alt şeritte bütün yayımların küçük görünümleri ve karar durumları görünür. Bütün yayımlar karara bağlanınca müşteri kararlarını stüdyoya gönderir.

Sürüm karşılaştırma

Düzeltme istendiğinde editör yeni bir sürüm açar; önceki sürüm silinmez. Müşteri yeni sürümü açtığında "v1 ↔ v2 karşılaştır" kipiyle aynı yayımın iki sürümünü yan yana görür. Değişen yayımlar işaretlidir; eklenen ve çıkarılan kareler belirtilir, önceki sürümde bıraktığı not da yanında görünür. Böylece müşteri yalnız değişen sayfalara odaklanır, değişmeyenleri yeniden incelemek zorunda kalmaz.

Stüdyo tarafında yerleşim düzenleyici

Editör, müşterinin onayladığı seçimden otomatik bir ilk yerleşimle başlar: kareler kronolojik sırayla, ritimli şablonlara dağıtılır. Ardından düzenleyicide kareleri havuzdan yayımlara sürükleyip bırakır, şablonu değiştirir, yayım ekler ya da sıralar. Müşterinin önceki sürümdeki notları yan panelde görünür. Taslak hazır olduğunda tek düğmeyle müşteri onayına gönderilir.

Baskıya hazır onay

Bütün yayımlar onaylandığında albüm "onaylandı" durumuna geçer ve iş akışında baskıya gönderilebilir. Onay tarihi, onaylayan kişi ve hangi sürümün onaylandığı kayıt altındadır. Baskıdan sonra gelebilecek "biz bunu onaylamamıştık" itirazlarına karşı açık bir iz bırakır.

Hangi işlerde?

Düğün ve nişan albümleri, yenidoğan ve aile albümleri, okul yıllıkları ve kurumsal katalog maketleri için uygundur. Kurulumda stüdyonuzun albüm boyutları, sayfa sayıları, kullandığınız yerleşim şablonları ve düzeltme turu sınırları tanımlanır. Matbaa ile entegrasyon (baskı dosyası çıktısı ve iş emri) kurulumda ayrıca planlanır.

Demo

Bu sitede Aksoy ailesinin yenidoğan albümü ikinci sürümde, müşteri onayında bekliyor. Sayfaları onaylayıp düzeltme isteyebilir, v1 ile v2'yi karşılaştırabilirsiniz. Panelde editör rolüyle albüm düzenleyiciyi açıp yeni bir sürüm hazırlayabilirsiniz.

Stüdyo için ne değişir?

Albüm süreci sayfa numaralı mesajlardan kurtulur. Her düzeltme isteği ilgili yayıma bağlıdır ve editör yeni sürümü açtığında notlar yan panelde hazır bekler. Hangi sürümün hangi tarihte gönderildiği, müşterinin hangi sayfaları onayladığı ve düzeltme istediği tek bir zaman çizelgesinde görünür. Stüdyo sahibi, onay bekleyen albümleri ve kaç gündür beklediklerini panelin ana ekranında görür.

Baskıya gönderim adımı yalnız bütün sayfalar onaylandığında açılır. Bu kural, matbaaya eksik ya da onaysız dosya gitmesini engeller ve yeniden baskı maliyetini ortadan kaldırır.

Kurulumda neler yapılır?

• Stüdyonun albüm boyutları, sayfa sayıları ve kapak seçenekleri
• Sık kullanılan yerleşim şablonlarının tanımlanması
• Pakete dahil düzeltme turu sayısı ve sonraki turların ücretlendirilmesi
• Müşteriye giden "taslağınız hazır" bildirimleri
• Matbaa için baskı dosyası çıktısı ve iş emri biçimi

Sistem düğün albümleri dışında yenidoğan, aile ve okul albümleri gibi farklı ürünler için ayrı şablon setleriyle çalışabilir.