Fotoğraf arşivi: yedekleme, teslim ve saklama süresi

Bir düğünün, bir bebeğin ilk günlerinin ya da bir koleksiyonun fotoğrafları teslim edildiği gün sona ermez; yıllarca saklanacak bir arşivin başlangıcıdır. Bu yazı, fotoğraf stüdyosunun dosyaları nasıl sakladığını ve sizin teslim aldığınız dosyaları nasıl korumanız gerektiğini anlatır.

Çekim günü: ilk yedek

Profesyonel gövdelerin çoğu iki hafıza kartı yuvasına sahiptir ve her kareyi iki karta aynı anda yazar. Böylece kartlardan biri bozulsa bile kareler kaybolmaz. Çekim günü bitince kartlar stüdyoya gelir ve dosyalar aynı gece iki ayrı diske kopyalanır. Kartlar, kopyalar doğrulanmadan biçimlendirilmez.

Stüdyoda: 3-2-1 kuralı

Arşivlemenin en yaygın ilkesi 3-2-1 kuralıdır:

• Dosyaların üç kopyası bulunur.
• Bu kopyalar en az iki farklı ortamda tutulur (ör. stüdyodaki disk dizisi ve harici disk).
• Kopyalardan biri fiziksel olarak başka bir yerde ya da çevrimiçi depoda saklanır.

Bu düzen, bir disk arızası, hırsızlık ya da yangın durumunda bile dosyaların kurtarılmasını sağlar. Pozmira'da ham dosyalar ve işlenmiş dosyalar ayrı ayrı bu kurala göre saklanır.

Ham dosyalar teslim edilir mi?

Ham dosyalar (RAW) işlenmemiş, renk düzeltmesi yapılmamış verilerdir; özel yazılım olmadan açılmaz ve fotoğrafçının teslim ettiği görüntüye benzemez. Bu yüzden çoğu stüdyo ham dosya teslim etmez; teslim edilen, işlenmiş JPEG dosyalarıdır. Ham dosyalar stüdyoda arşivlenir ve yıllar sonra bir kare yeniden işlenmek istenirse kullanılır.

Galeri erişim süresi

Çevrimiçi galeri genellikle teslimden sonra bir yıl açık kalır. Bu süre içinde kareleri istediğiniz kadar görüntüleyebilir ve yüksek çözünürlükte indirebilirsiniz. Süre dolmadan önce bir hatırlatma gönderilir. Süre dolduktan sonra galeri kapanır ama dosyalar stüdyo arşivinde kalır.

Sizin yapmanız gerekenler

Teslim edilen dosyaları indirdiğinizde yalnız bir bilgisayarda bırakmayın. Telefonunuzun bulut yedeğine güvenmek de yeterli değildir; bulut hizmetleri dosyaları sıkıştırabilir ve hesap kapandığında kaybolabilir.

• Dosyaları bilgisayarınıza ve bir harici diske kopyalayın.
• Bir kopyayı bir yakınınıza ya da farklı bir bulut hizmetine verin.
• Klasör adını tarih ve olayla yazın: "2026-10-10 Düğün".
• Birkaç yılda bir eski diskleri kontrol edin; diskler de yaşlanır.

Baskı da bir yedektir

Dijital dosyalar teknoloji değiştikçe açılamaz hâle gelebilir; on beş yıl önce yaygın olan bazı depolama ortamlarını bugün okuyacak cihaz bulmak zordur. Basılı albüm ve iyi kâğıda yapılmış baskılar, onlarca yıl hiçbir cihaza ihtiyaç duymadan açılabilen bir arşivdir. Bu yüzden albüm yalnız bir anı ürünü değil, aynı zamanda en dayanıklı yedeklerden biridir.

Stüdyo ne kadar süre saklar?

Saklama süresi sözleşmede yazmalıdır. Pozmira'da teslim edilen işlenmiş dosyalar ve ham dosyalar en az beş yıl arşivde tutulur. Bu süre içinde kaybettiğiniz bir kareyi ya da galerinin tamamını yeniden isteyebilirsiniz.

Kişisel veriler

Fotoğraflar kişisel veridir. Galeriniz şifrelidir ve yalnız sizin paylaştığınız kişiler tarafından görülebilir. Stüdyonun fotoğrafları portfolyosunda ya da tanıtımda kullanması sizin onayınıza bağlıdır. Bu konuları KVKK aydınlatma metninde ve hizmet sözleşmesinde ayrıntılı bulabilirsiniz.

Dosya biçimleri

Teslim dosyaları genellikle JPEG biçimindedir; her cihazda açılır ve baskı için yeterli kaliteyi sunar. Albüm ve büyük boy baskı için yüksek çözünürlüklü dosyalar, sosyal medya ve paylaşım için daha küçük dosyalar ayrı klasörlerde verilir. Renk profili ekranda ve baskıda tutarlı sonuç verecek şekilde ayarlanır.

Paylaşım

Galerinizi aile ve arkadaşlarınızla paylaşmak istediğinizde galeri bağlantısını ve şifreyi gönderebilirsiniz. Ama yüksek çözünürlüklü indirme hakkının yalnız sizde olması, dosyaların kontrolsüz dağılmasını önler. Sosyal medyada paylaşırken küçük boyutlu dosyaları kullanmak hem yükleme süresini kısaltır hem de dosyaların kalitesini korur.

Yıllar sonra

Albümünüzü yıllar sonra yeniden bastırmak, bir kareyi büyük boy baskıya göndermek ya da kaybettiğiniz bir dosyayı geri almak istediğinizde arşiv devreye girer. Arşivden yapılan yeniden teslim, saklama süresi içinde ücretsizdir; süre dolduktan sonra dosyaların bulunup bulunmadığı stüdyonun arşiv düzenine bağlıdır. Bu yüzden teslim aldığınız dosyaları kendi yedeklerinizde de saklamanız en güvenli yoldur.